Thành lập công ty quảng cáo tại Hải Phòng là bước khởi đầu cần thiết đối với cá nhân, tổ chức có định hướng hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, marketing, thiết kế và cung cấp giải pháp quảng bá thương hiệu. Nhu cầu quảng cáo ngày càng đa dạng từ quảng cáo trực tuyến, xây dựng nội dung đến thiết kế biển hiệu và triển khai chiến dịch truyền thông cho doanh nghiệp.
Thành lập công ty quảng cáo tại Hải Phòng – chạy Facebook Ads và dựng billboard là hai thế giới pháp lý khác nhau
Thành lập công ty quảng cáo tại Hải Phòng tưởng như chỉ cần đăng ký ngành quảng cáo rồi bắt đầu nhận khách, nhưng thực tế phạm vi hoạt động của một agency có thể rất rộng. Một doanh nghiệp chỉ chạy Facebook Ads, Google Ads hoặc sản xuất nội dung số sẽ có cách vận hành khác hoàn toàn với đơn vị trực tiếp dựng biển quảng cáo ngoài trời, thi công pano hay triển khai chiến dịch cho các sản phẩm có điều kiện quảng cáo.
Vì vậy, trước khi đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu nên vẽ rõ bản đồ dịch vụ dự kiến triển khai. Việc xác định đúng mô hình ngay từ đầu giúp lựa chọn ngành nghề phù hợp, dự trù hồ sơ chuyên ngành, tổ chức nhân sự và hạn chế tình trạng đã ký hợp đồng quảng cáo nhưng sau đó mới phát hiện chiến dịch cần thêm thủ tục.
Agency quảng cáo có những mô hình nào?
Agency quảng cáo có thể hoạt động theo nhiều mô hình như agency sáng tạo, digital marketing agency, media agency, social media agency, production house, branding agency hoặc đơn vị chuyên triển khai quảng cáo ngoài trời. Một doanh nghiệp cũng có thể kết hợp nhiều nhóm dịch vụ trong cùng hệ thống nếu có đủ nhân sự và năng lực vận hành.
Khi thành lập công ty quảng cáo tại Hải Phòng, doanh nghiệp nên xác định mình chỉ tư vấn chiến lược hay trực tiếp mua media, sản xuất video, thiết kế bộ nhận diện, thuê KOL hoặc thi công biển quảng cáo. Mỗi nhóm dịch vụ sẽ kéo theo cách ký hợp đồng, ghi nhận doanh thu, kiểm soát bản quyền và rà soát pháp lý khác nhau.
Quảng cáo online khác quảng cáo ngoài trời thế nào?
Quảng cáo online thường tập trung vào nội dung hiển thị trên Facebook, Google, TikTok, website, sàn thương mại điện tử và các nền tảng số. Rủi ro pháp lý phổ biến nằm ở nội dung quảng cáo, dữ liệu sản phẩm, bản quyền hình ảnh, âm nhạc, claim và chính sách riêng của từng nền tảng.
Trong khi đó, quảng cáo ngoài trời còn liên quan đến vị trí đặt biển, kích thước, kết cấu, mỹ quan, an toàn công trình và thủ tục chuyên ngành theo từng trường hợp. Vì vậy, doanh nghiệp không nên mặc định rằng kinh nghiệm chạy quảng cáo số có thể áp dụng nguyên trạng cho billboard, pano hoặc biển quảng cáo có kết cấu lớn.
Hải Phòng có thị trường quảng cáo cảng biển và bất động sản ra sao?
Hải Phòng có lợi thế về cảng biển, logistics, khu công nghiệp, bất động sản, thương mại, dịch vụ và du lịch. Điều này tạo ra nhu cầu quảng cáo đa dạng, từ xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp logistics đến truyền thông dự án bất động sản, nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng và dịch vụ B2B.
Các agency tại Hải Phòng có thể lựa chọn phát triển theo phân khúc ngành để tạo lợi thế cạnh tranh. Chẳng hạn, doanh nghiệp chuyên logistics có thể tập trung content B2B và truyền thông thương hiệu, trong khi agency bất động sản thường phải đầu tư mạnh vào media, video, landing page, booking KOL và quảng cáo đa nền tảng.
Bản đồ dịch vụ trước khi đăng ký công ty
Trước khi lập công ty, nên lập một danh sách đầy đủ gồm tư vấn thương hiệu, thiết kế, content, chạy quảng cáo, sản xuất video, booking KOL, quản trị fanpage, in ấn, tổ chức sự kiện và quảng cáo ngoài trời nếu có. Danh sách này là căn cứ ban đầu để lựa chọn ngành nghề đăng ký.
Bản đồ dịch vụ cũng giúp doanh nghiệp phân biệt rõ đâu là hoạt động tự thực hiện và đâu là phần thuê đối tác. Đây là yếu tố quan trọng để xây dựng hợp đồng, báo giá, quy trình thanh toán và trách nhiệm pháp lý trong từng chiến dịch.
Chọn loại hình doanh nghiệp quảng cáo
Loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng đến cơ cấu sở hữu, quản trị và khả năng mở rộng vốn. Với công ty quảng cáo, quyết định này còn liên quan đến việc phân chia quyền sở hữu thương hiệu, quyền khai thác khách hàng và quyền quyết định đối với các chiến dịch lớn.
Doanh nghiệp nên lựa chọn mô hình phù hợp với số lượng người cùng tham gia sáng lập cũng như định hướng dài hạn thay vì chỉ nhìn vào thủ tục đăng ký ban đầu.
TNHH một thành viên
Công ty TNHH một thành viên phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn sở hữu toàn bộ doanh nghiệp. Đây là mô hình khá gọn, thuận lợi cho agency nhỏ hoặc nhóm khởi nghiệp ban đầu do một người đứng vốn.
Chủ sở hữu có thể chủ động quyết định chiến lược kinh doanh, tuyển nhân sự và triển khai dịch vụ mà không phải thông qua nhiều tầng biểu quyết. Khi cần thêm người góp vốn, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi mô hình phù hợp.
TNHH hai thành viên
Công ty TNHH hai thành viên trở lên phù hợp với nhóm sáng lập có từ hai thành viên cùng góp vốn. Mô hình này thường gặp ở agency được xây dựng bởi nhóm chuyên môn khác nhau như creative, media, sales và production.
Các thành viên nên thỏa thuận rõ tỷ lệ vốn, quyền điều hành, quyền sở hữu khách hàng và cách xử lý tài sản trí tuệ của công ty. Điều lệ càng chi tiết thì càng hạn chế tranh chấp khi agency phát triển.
Công ty cổ phần
Công ty cổ phần thích hợp với agency có định hướng mở rộng quy mô, thu hút nhà đầu tư hoặc xây dựng nhiều đơn vị kinh doanh trực thuộc. Cơ chế huy động vốn linh hoạt hơn nhưng yêu cầu quản trị cũng phức tạp hơn.
Nếu doanh nghiệp dự kiến phát triển thành hệ sinh thái gồm media, production, sự kiện và quảng cáo ngoài trời, mô hình cổ phần có thể tạo thuận lợi cho việc huy động nguồn lực và phân chia quyền sở hữu.
FDI
Nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty quảng cáo tại Hải Phòng cần xem xét quy định về tiếp cận thị trường, đầu tư và ngành nghề dự kiến kinh doanh. Các nội dung liên quan đến vốn, nhà đầu tư và phạm vi hoạt động cần được rà soát trước khi nộp hồ sơ.
Nếu agency có yếu tố nước ngoài, nên thiết kế cấu trúc đầu tư ngay từ đầu để tránh phải thay đổi pháp nhân sau khi đã ký hợp đồng với khách hàng hoặc thuê nhân sự.
Ngành nghề công ty quảng cáo nên đăng ký
Bộ ngành nghề của công ty quảng cáo nên phản ánh đúng toàn bộ chuỗi dịch vụ dự kiến cung cấp. Không nên chỉ đăng ký duy nhất ngành quảng cáo nếu doanh nghiệp còn trực tiếp thiết kế, sản xuất nội dung, in ấn hoặc triển khai các dịch vụ bổ trợ khác.
Đăng ký đúng từ đầu giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi ký hợp đồng, xuất hóa đơn và mở rộng hoạt động.
Quảng cáo
Ngành quảng cáo là ngành nghề cốt lõi đối với agency cung cấp dịch vụ xây dựng, truyền tải và phân phối thông điệp quảng cáo cho khách hàng. Phạm vi thực tế có thể bao gồm nhiều hình thức truyền thông khác nhau.
Khi đăng ký ngành nghề, doanh nghiệp nên đồng thời xác định rõ các dịch vụ bổ trợ để tránh tình trạng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp quá hẹp so với hoạt động thực tế.
Thiết kế chuyên dụng
Thiết kế chuyên dụng có thể liên quan đến bộ nhận diện thương hiệu, bao bì, banner, poster, POSM và các sản phẩm sáng tạo phục vụ quảng cáo.
Nếu công ty trực tiếp cung cấp dịch vụ thiết kế cho khách hàng, việc đăng ký ngành nghề phù hợp giúp hoạt động hợp đồng và xuất hóa đơn rõ ràng hơn.
Sản xuất nội dung
Nhiều agency hiện nay không chỉ chạy media mà còn sản xuất video, hình ảnh, podcast, bài viết và nội dung ngắn trên mạng xã hội.
Vì vậy, doanh nghiệp cần rà soát các ngành nghề liên quan đến sản xuất nội dung để bảo đảm phạm vi đăng ký phù hợp với dịch vụ thực tế.
In ấn nếu trực tiếp thực hiện
Nếu agency chỉ thuê nhà in bên ngoài thì mô hình khác với trường hợp doanh nghiệp trực tiếp vận hành thiết bị in và cung cấp sản phẩm in cho khách hàng.
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ để đăng ký ngành nghề phù hợp và kiểm tra thêm những yêu cầu chuyên ngành có thể phát sinh.
Quảng cáo sản phẩm thông thường và sản phẩm đặc biệt khác nhau ra sao?
Không phải mọi sản phẩm đều có thể quảng cáo theo cùng một quy trình. Một số nhóm hàng hóa và dịch vụ có yêu cầu chặt chẽ hơn về nội dung, tài liệu chứng minh và điều kiện trước khi truyền thông.
Agency cần phân loại sản phẩm trước khi nhận chiến dịch để tránh rủi ro sử dụng nội dung không phù hợp.
Thực phẩm
Quảng cáo thực phẩm cần đặc biệt chú ý đến thông tin công bố, thành phần, công dụng và nội dung thể hiện trên quảng cáo.
Agency không nên tự sáng tạo claim vượt quá tài liệu mà khách hàng có thể chứng minh, vì điều này có thể tạo rủi ro cho cả nhãn hàng và đơn vị quảng cáo.
Mỹ phẩm
Quảng cáo mỹ phẩm thường có rủi ro ở các nội dung mô tả công dụng theo hướng điều trị hoặc khiến người tiêu dùng hiểu nhầm sản phẩm có tác dụng như thuốc.
Trước khi sản xuất nội dung, agency cần kiểm tra hồ sơ sản phẩm và giới hạn câu chữ được phép sử dụng để xây dựng thông điệp phù hợp.
Thiết bị y tế
Thiết bị y tế có nhiều nhóm sản phẩm với cách quản lý và hồ sơ khác nhau. Nội dung quảng cáo phải phù hợp với tính năng, mục đích sử dụng và tài liệu chứng minh của sản phẩm.
Đối với chiến dịch lớn, agency nên yêu cầu khách hàng cung cấp đầy đủ hồ sơ trước khi duyệt kịch bản hoặc đặt media.
Các sản phẩm có điều kiện quảng cáo
Ngoài thực phẩm, mỹ phẩm và thiết bị y tế, còn có nhiều nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ chịu điều kiện quảng cáo riêng.
Vì vậy, quy trình nhận brief của agency nên có bước xác định ngành hàng trước khi báo giá sản xuất và media.
Hồ sơ thành lập công ty quảng cáo
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần được chuẩn bị thống nhất về tên, địa chỉ, vốn, loại hình, ngành nghề và thông tin người tham gia góp vốn.
Việc chuẩn hóa hồ sơ từ đầu giúp hạn chế tình trạng sửa đổi nhiều lần sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động.
Giấy đề nghị
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp thể hiện những thông tin nền tảng của công ty như tên, trụ sở, ngành nghề và người đại diện.
Thông tin trong giấy đề nghị cần thống nhất với điều lệ và tài liệu kèm theo.
Điều lệ
Điều lệ là văn bản quy định cách thức quản trị nội bộ của doanh nghiệp.
Đối với agency có nhiều thành viên sáng lập, nên quy định rõ quyền quyết định, quyền sử dụng thương hiệu và cơ chế phân chia lợi nhuận.
Danh sách góp vốn
Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể cần thể hiện thông tin thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Tỷ lệ góp vốn cần thống nhất với vốn điều lệ và giấy tờ pháp lý của từng người.
Giấy tờ pháp lý
Cá nhân hoặc tổ chức tham gia thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý phù hợp.
Trường hợp có yếu tố nước ngoài, hồ sơ có thể phát sinh thêm tài liệu liên quan đến nhà đầu tư.
Quy trình thành lập công ty quảng cáo tại Hải Phòng
Quy trình thành lập công ty quảng cáo nên được nhìn dưới góc độ từ lúc xác định mô hình đến khi doanh nghiệp đủ khả năng nhận chiến dịch.
Không nên dừng lại ở việc có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp rồi lập tức triển khai mọi loại quảng cáo.
Chọn dịch vụ
Doanh nghiệp cần xác định chính xác mình sẽ bán dịch vụ gì, từ branding, content, media đến production hoặc outdoor.
Danh mục này là cơ sở để xây dựng ngành nghề, nhân sự và quy trình pháp lý.
Đăng ký doanh nghiệp
Sau khi xác định loại hình và ngành nghề, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định.
Thông tin cần được xây dựng thống nhất để hạn chế phát sinh sửa đổi sau thành lập.
Thuế
Sau khi có pháp nhân, công ty cần tổ chức kế toán, hóa đơn và quy trình theo dõi doanh thu, chi phí phù hợp.
Đối với agency, việc quản lý ngân sách media và phí dịch vụ cần được tách bạch ngay từ đầu.
Rà soát giấy phép theo chiến dịch
Không phải chiến dịch quảng cáo nào cũng có cùng yêu cầu pháp lý.
Agency nên thiết lập bước kiểm tra sản phẩm, phương tiện quảng cáo và phạm vi triển khai trước khi chiến dịch chạy chính thức.
Biển quảng cáo ngoài trời cần tách khỏi hoạt động agency thông thường
Billboard, pano và các loại biển quảng cáo ngoài trời có đặc điểm rất khác so với quảng cáo số.
Ngoài nội dung quảng cáo, doanh nghiệp còn phải quan tâm đến vị trí, kết cấu, kích thước và điều kiện chuyên ngành.
Vị trí
Vị trí đặt biển ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng triển khai và các yêu cầu quản lý.
Doanh nghiệp nên kiểm tra địa điểm trước khi cam kết với khách hàng về tiến độ thi công.
Kích thước
Kích thước biển có thể ảnh hưởng đến yêu cầu về kết cấu và thủ tục áp dụng.
Thiết kế cần được thực hiện dựa trên mặt bằng thực tế thay vì chỉ dựa vào file mockup marketing.
Kết cấu
Biển quảng cáo có kết cấu lớn cần đặc biệt chú ý đến yếu tố an toàn.
Agency nếu không có năng lực thi công nên ký hợp đồng rõ với nhà thầu thực hiện.
Thủ tục chuyên ngành theo trường hợp
Tùy loại biển, vị trí và đặc điểm công trình mà có thể phát sinh thủ tục khác nhau.
Doanh nghiệp cần rà soát theo từng dự án cụ thể thay vì áp dụng một checklist duy nhất cho mọi billboard.
Quảng cáo trên phương tiện giao thông cần lưu ý gì?
Quảng cáo trên ô tô, xe buýt và các phương tiện khác có ưu điểm lớn về khả năng di chuyển và nhận diện thương hiệu.
Tuy nhiên, thiết kế phải bảo đảm không ảnh hưởng đến các thông tin bắt buộc và an toàn của phương tiện.
Thiết kế
Thiết kế cần tính toán tỷ lệ, vị trí và khả năng nhận diện khi phương tiện di chuyển.
Không nên chỉ chuyển nguyên banner online sang phương tiện mà không điều chỉnh bố cục.
Phạm vi dán
Phạm vi dán quảng cáo cần được kiểm soát để không che khuất những bộ phận quan trọng của phương tiện.
Đội thi công nên có bản vẽ cụ thể trước khi thực hiện.
Nhận diện phương tiện
Các thông tin nhận diện và dấu hiệu cần thiết của phương tiện phải được giữ rõ ràng.
Agency cần phối hợp với chủ phương tiện để xác định vùng được phép sử dụng cho quảng cáo.
Nội dung quảng cáo
Nội dung quảng cáo trên phương tiện vẫn phải tuân thủ các yêu cầu chung đối với sản phẩm và thông điệp.
Nếu quảng cáo ngành hàng đặc biệt, cần kiểm tra hồ sơ sản phẩm trước khi in và dán.
Agency nhận quảng cáo thực phẩm và mỹ phẩm phải kiểm tra hồ sơ sản phẩm trước
Một trong những sai lầm nguy hiểm của agency là chỉ dựa trên brief do khách hàng cung cấp mà không yêu cầu hồ sơ chứng minh.
Đối với ngành hàng đặc thù, thông tin sản phẩm là căn cứ quan trọng để kiểm soát claim và nội dung quảng cáo.
Nội dung được phép
Nội dung quảng cáo phải nằm trong phạm vi thông tin mà hồ sơ sản phẩm có thể chứng minh.
Không nên dùng các câu tuyệt đối hóa hoặc diễn đạt gây hiểu nhầm chỉ để tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Tài liệu chứng minh
Agency nên yêu cầu khách hàng cung cấp hồ sơ liên quan đến sản phẩm trước khi duyệt nội dung.
Việc này giúp đơn vị quảng cáo có cơ sở kiểm tra thông tin và hạn chế tranh chấp nếu chiến dịch gặp vấn đề.
Claim quảng cáo
Claim là một trong những phần dễ phát sinh rủi ro nhất.
Các câu như “tốt nhất”, “điều trị”, “cam kết” hoặc các khẳng định mạnh cần được kiểm tra kỹ trước khi sử dụng.
Trách nhiệm của agency
Agency không nên mặc định rằng mọi trách nhiệm đều thuộc về khách hàng.
Hợp đồng nên quy định rõ nghĩa vụ cung cấp hồ sơ, nghĩa vụ kiểm tra nội dung và cơ chế xử lý khi thông tin sản phẩm không chính xác.
Bản quyền hình ảnh và âm nhạc là rủi ro lớn của công ty quảng cáo
Một chiến dịch có thể đạt hiệu quả truyền thông cao nhưng vẫn phát sinh tranh chấp nếu sử dụng hình ảnh, âm nhạc hoặc nội dung không có quyền khai thác.
Vì vậy, quản trị bản quyền cần trở thành một bước bắt buộc trong quy trình sản xuất nội dung.
Stock image
Không phải hình ảnh tải từ internet đều được phép sử dụng cho mục đích thương mại.
Agency cần kiểm tra giấy phép sử dụng và lưu lại bằng chứng về nguồn ảnh.
Nhạc
Âm nhạc thường phát sinh nhiều lớp quyền khác nhau.
Trước khi đưa nhạc vào video quảng cáo, doanh nghiệp cần xác định nguồn và phạm vi sử dụng.
Người mẫu
Hình ảnh người mẫu cần được sử dụng trong phạm vi đã được thỏa thuận.
Hợp đồng nên quy định rõ thời hạn, nền tảng và mục đích sử dụng hình ảnh.
UGC
UGC do người dùng hoặc creator tạo ra không đồng nghĩa agency có quyền sử dụng lại ở mọi kênh.
Cần có thỏa thuận rõ về quyền sử dụng, chỉnh sửa và khai thác thương mại.
KOL và influencer cần hợp đồng rõ quyền sử dụng nội dung
Booking KOL không chỉ là thỏa thuận số bài đăng và mức chi phí.
Phần quan trọng là quyền sử dụng lại nội dung mà KOL tạo ra trong các chiến dịch tiếp theo.
Thời hạn
Hợp đồng cần ghi rõ doanh nghiệp được sử dụng nội dung trong thời gian bao lâu.
Nếu muốn dùng lâu dài, điều này cần được thỏa thuận ngay từ đầu.
Kênh
Quyền sử dụng trên TikTok không mặc nhiên đồng nghĩa được dùng trên Facebook, website hoặc biển quảng cáo.
Danh sách kênh cần được xác định rõ trong hợp đồng.
Paid media
Việc dùng nội dung KOL để chạy quảng cáo trả phí thường khác với chỉ đăng bài tự nhiên.
Agency nên làm rõ quyền boost, whitelist hoặc sử dụng lại video cho paid media.
Quyền chỉnh sửa
Nội dung có thể cần cắt ngắn, thêm phụ đề hoặc chuyển định dạng.
Quyền chỉnh sửa nên được ghi rõ để tránh tranh chấp về sau.
Kế toán công ty quảng cáo
Kế toán agency có đặc thù vì doanh nghiệp thường quản lý đồng thời tiền của khách hàng, ngân sách media và phí dịch vụ.
Nếu không tách bạch ngay từ đầu, việc theo dõi doanh thu và chi phí rất dễ sai lệch.
Media budget
Ngân sách media có thể chiếm tỷ trọng rất lớn trong một chiến dịch.
Doanh nghiệp cần xây dựng cơ chế theo dõi riêng để phân biệt tiền dùng cho nền tảng và phần doanh thu thực tế của agency.
Phí agency
Phí agency thường là khoản thu tương ứng với công sức tư vấn, quản lý và triển khai chiến dịch.
Hợp đồng nên quy định rõ cách tính phí cố định, theo phần trăm ngân sách hoặc theo từng hạng mục.
Chi phí KOL
Chi phí KOL cần gắn với hợp đồng, chứng từ và hồ sơ nghiệm thu phù hợp.
Agency nên quản lý riêng từng booking để dễ đối chiếu với khách hàng.
Hóa đơn nền tảng
Hóa đơn và chứng từ từ các nền tảng quảng cáo cần được kiểm soát chặt.
Đây là phần có thể ảnh hưởng lớn đến việc xác định chi phí hợp lệ của doanh nghiệp.
Chi phí mở công ty quảng cáo
Chi phí mở công ty quảng cáo không chỉ nằm ở thủ tục thành lập.
Phần ngân sách lớn thường tập trung vào nhân sự, thiết bị, phần mềm và chi phí vận hành trong thời gian tìm kiếm khách hàng.
Thành lập
Nhóm chi phí ban đầu liên quan đến pháp nhân, kế toán và thủ tục hành chính.
Đây thường là phần nhỏ so với chi phí vận hành agency thực tế.
Nhân sự
Chi phí nhân sự có thể bao gồm account, content, design, media và production.
Công ty mới nên cân đối giữa nhân sự cố định và freelancer để tối ưu dòng tiền.
Thiết bị
Máy tính, máy quay, máy ảnh và thiết bị dựng phim có thể là khoản đầu tư đáng kể.
Doanh nghiệp nên đầu tư theo đúng mô hình dịch vụ thay vì mua thiết bị vượt quá nhu cầu.
Phần mềm
Phần mềm thiết kế, dựng video, quản lý công việc và quảng cáo là công cụ thiết yếu.
Nên sử dụng bản quyền phù hợp để hạn chế rủi ro và bảo đảm tính ổn định khi làm việc với khách hàng.
Checklist duyệt chiến dịch trước khi chạy
Một checklist duyệt chiến dịch giúp agency giảm đáng kể rủi ro pháp lý và sai sót vận hành.
Mỗi chiến dịch nên được kiểm tra tối thiểu ở bốn nhóm gồm sản phẩm, nội dung, bản quyền và giấy phép nếu có.
Sản phẩm
Cần xác định chính xác sản phẩm thuộc nhóm thông thường hay có điều kiện quảng cáo.
Nếu là nhóm đặc biệt, phải yêu cầu hồ sơ trước khi duyệt nội dung.
Nội dung
Nội dung cần được kiểm tra từ headline, hình ảnh đến claim và CTA.
Các câu khẳng định mạnh nên được xem xét kỹ trước khi xuất bản.
Bản quyền
Agency cần kiểm tra quyền sử dụng hình ảnh, video, nhạc, font và tài sản sáng tạo.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng nên được lưu cùng hồ sơ chiến dịch.
Giấy phép nếu phát sinh
Một số chiến dịch có thể phát sinh thủ tục chuyên ngành tùy sản phẩm hoặc phương tiện quảng cáo.
Việc kiểm tra nên hoàn thành trước ngày chạy chính thức để tránh gián đoạn chiến dịch.
Dịch vụ thành lập công ty quảng cáo tại Hải Phòng của Gia Minh
Gia Minh hỗ trợ khách hàng xây dựng mô hình pháp lý phù hợp ngay từ bước đầu, từ việc chọn loại hình doanh nghiệp đến rà soát ngành nghề và phạm vi hoạt động.
Đối với công ty quảng cáo, việc hiểu đúng mô hình agency, sản phẩm khách hàng và phương tiện quảng cáo giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình vận hành.
Thành lập doanh nghiệp
Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty quảng cáo tại Hải Phòng theo mô hình phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Nội dung tư vấn có thể bao gồm loại hình doanh nghiệp, vốn, địa chỉ và cơ cấu thành viên.
Tư vấn ngành nghề
Gia Minh hỗ trợ rà soát bộ ngành nghề dựa trên dịch vụ thực tế mà agency dự kiến triển khai.
Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế việc đăng ký thiếu hoặc phải bổ sung ngay sau khi hoạt động.
Rà soát giấy phép quảng cáo
Với những chiến dịch có yếu tố ngoài trời hoặc ngành hàng đặc biệt, Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp nhận diện những thủ tục cần kiểm tra.
Mục tiêu là giúp agency biết rõ giới hạn pháp lý trước khi cam kết tiến độ với khách hàng.
Thành lập công ty quảng cáo tại Hải Phòng không chỉ là đăng ký một pháp nhân để chạy Facebook Ads, Google Ads hay nhận thiết kế. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa agency online, production, quảng cáo ngoài trời và các chiến dịch liên quan đến sản phẩm đặc biệt.
Chuẩn hóa ngành nghề, hợp đồng, quy trình kiểm tra sản phẩm, bản quyền và kế toán ngay từ đầu sẽ giúp agency hạn chế nhiều rủi ro khi phát triển. Với định hướng rõ ràng, doanh nghiệp quảng cáo tại Hải Phòng có thể từng bước xây dựng thương hiệu, mở rộng khách hàng và triển khai các chiến dịch quy mô lớn một cách bền vững.
Thành lập công ty quảng cáo tại Hải Phòng cần được chuẩn bị đồng bộ từ thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến việc xác định chính xác phạm vi dịch vụ và các yêu cầu chuyên ngành liên quan. Việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, xây dựng hồ sơ pháp lý đầy đủ và tuân thủ quy định về nội dung quảng cáo giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong quá trình hoạt động.
